Lovisa Nellevad: Fallgroparna att undvika när du anställer

Hej, jag är skogsentreprenör och har inga anställda sedan tidigare, men jag kommer behöva anställa maskinförare nu i höst då jag fått ett större kontrakt som kräver mer bemanning. Jag undrar om jag får anställa vem jag vill, och får jag kräva utdrag ur belastningsregistret? Mvh Sten

Hej Sten,

Tack för din fråga!

Arbetsgivare och arbetstagare inom den privata sektorn har som utgångspunkt rätt att fritt välja motpart i anställningsförhållandet. 

Den fria anställningsrätten innebär att arbetsgivaren i princip fritt kan välja bland arbetssökanden. Man får efter egen bedömning ta hänsyn till meriter och personliga egenskaper i enlighet med de behov man har.  

Den fria anställningsrätten har dock sina begränsningar. En sådan begränsning är att arbetsgivaren kan behöva erbjuda den lediga tjänsten till vissa befintliga eller tidigare arbetstagare även om arbetsgivaren inte anser att de är mest lämpade eller kvalificerade. 

Så är fallet om personen i fråga har företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad, eller företrädesrätt till återanställning, och är tillräckligt kvalificerade för den aktuella tjänsten. Då du skriver att du inte har några anställda sedan tidigare, så aktualiseras dock inte frågan om företrädesrätt i ditt fall.

En annan begränsning, som du behöver beakta, är att arbetsgivare inte får förfara på ett sätt vid rekryteringen som strider mot diskrimineringslagen. Till exempel genom att välja bort kandidater på grund av kön, sexuell läggning eller trosuppfattning, då det utgör diskriminering. 

För att inte hamna fel gör du klokt i att tydligt identifiera och fokusera på de kompetenser som behövs i tjänsten. Tänk också igenom vilka frågor du vill ställa vid en intervju, och varför. Det är till exempel tillåtet att fråga en arbetssökande om hon är gravid. Men man behöver i så fall fundera igenom varför frågan ställs, eftersom det inte är tillåtet att låta en eventuell graviditet påverka beslutet på ett negativt sätt för den anställde, det vill säga att inte erbjuda den platssökande jobbet just på grund av graviditeten.  Det kan ofta vara bättre att avstå sådana frågor för att undvika oklarheter och diskussioner om diskriminering i efterhand.

Så till din fråga om utdrag ur belastningsregistret. För vissa arbetsgivare finns en författningsreglerad skyldighet att göra en registerkontroll inför ett beslut om anställning, och vissa arbetsgivare har enligt författning en rätt att få ut uppgifter ur belastningsregistret. Exempel på sådana verksamheter är arbete med barn, inom sjukvården, företag som installerar larm, Kriminalvården eller Försvarsmakten. 

Din verksamhet inom skogsbruket omfattas inte av den lagreglerade registerkontrollen. Enligt nuvarande regler är det dock inte förbjudet för dig att begära att en arbetssökande själv begär ut ett utdrag ur belastningsregistret i syfte att visa det för dig. Det är inte ovanligt att arbetsgivare ställer ett sådant krav som del av en rekryteringsprocess. 

Tänk på att inte spara utdraget till exempel genom att scanna in det eller registrera uppgifterna då det som regel är förbjudet att behandla uppgifter om lagöverträdelser. Att enbart ställa frågor om belastningsregister, eller att ett utdrag ur belastningsregistret visas upp på papper, är tillvägagångssätt som inte omfattas av förbudet i dataskyddsförordningen.