Fråga experten Lovisa Nellevad: Håll koll på ny regel om inhyrd personal

Hej, vi hyr in en del personal från ett bemanningsföretag. Vi informerar den inhyrda personalen när det finns lediga anställningar direkt hos oss, men jag har fattat det som att vi numera även behöver erbjuda anställningar till den inhyrda personalen efter en viss tid av uthyrning även om vi inte har behov av att anställa någon. Stämmer det? Hälsningar Ingrid

Hej Ingrid! Det finns en särskild lag som heter lag (2012:854) om uthyrning av arbetstagare, även kallad ”uthyrningslagen”. Lagen gäller i ert fall om personalen ni hyr in är anställd i ett bemanningsföretag, i syfte att hyras ut för arbete under er (kundföretagets) kontroll och ledning.

Uthyrningslagen anger ett antal skyldigheter för bemanningsföretaget i samband med uthyrningen av personal till ett kundföretag. Men det finns även skyldigheter för kundföretaget, bland annat att informera den inhyrda personalen om lediga tillsvidareanställningar och provanställningar hos kundföretaget, vilket det låter som att ni gör.

Det stämmer också att det på senare tid har tillkommit en ny regel i uthyrningslagen. Bestämmelsen, som återfinns i §12a i uthyrningslagen och kallas ibland ”24-månadersregeln”, avser uthyrd personal som varit placerad hos kundföretaget under en längre tid på en och samma driftsenhet. Med det menas mer än 24 månader under en period om 36 månader. Enligt bestämmelsen ska kundföretaget erbjuda sådan personal en tillsvidareanställning, alternativt betala individen en ekonomisk ersättning motsvarande två till tre månadslöner beroende på vilket avtalsområde som berörs.

Den här nya regeln trädde i kraft den 1 oktober 2022. Den aktualiseras därmed för första gången i höst, det vill säga den 1 oktober 2024. Då är första gången placeringstiden på 24 månader kan uppnås.

Erbjudandet om tillsvidareanställning ska lämnas av kundföretaget senast en månad efter det att tidsgränsen överskridits. Kundföretaget får bestämma inom vilken tidsfrist arbetstagaren måste svara på erbjudandet. Arbetstagaren ska dock ha skälig tid att ta ställning till erbjudandet. Om arbetstagaren accepterar erbjudandet, upphör anställningen hos bemanningsföretaget utan särskild åtgärd när anställningen hos kundföretaget tillträds.

Om kundföretaget väljer att betala ersättning till den uthyrda personalen, i stället för att erbjuda en tillsvidareanställning, så ska betalningen göras inom samma tid som erbjudandet skulle ha lämnats. Med andra ord, senast en månad efter det att tidsgränsen om 24 månader överskridits.

Om arbetstagaren tackar nej till ett anställningserbjudande, alternativt får ersättning, kan arbetstagaren vara kvar i uppdrag hos kundföretaget på obegränsad tid.

Mitt råd är att du har en dialog med bemanningsföretaget, som förser er med uthyrd personal, om hur ni ska hantera 24-månadersregeln givet ert ingångna affärsavtal. Utforma rutiner så att det är tydligt hur hanteringen ska gå till, och kommunicera med berörda arbetstagare.

Lovisa Nellevad

Jurist Gröna Arbetsgivare