Lovisa Nellevad: Lönerevision ger inte rätt till ökad lön

Hej, jag har en anställd som nu kommit och vill få höjd lön för hen tycker att hen har jobbat här ett år och tycker sig ha gjort ett bra jobb. Vi har inget kollektivavtal och jag är osäker på hur jag ska hantera sådant som lön och krav på lönehöjningar. Är jag skyldig att ha lönesamtal med de anställda? Mvh Lena

Hej Lena,

Det finns ingen lag som säger att du som arbetsgivare måste hålla årliga lönesamtal, eller att dina anställda har rätt till en årlig lönehöjning. Regler om årlig lönerevision följer i stort av kollektivavtal, men kan också vara reglerat i det individuella anställningsavtalet, alternativt i arbetsgivarens beslutade riktlinjer.

Då du beskriver att din verksamhet inte är bunden av kollektivavtal behöver du se över om ni har reglerat något om lönerevision i anställningsavtalet som gäller för den anställde. Du bör även se över om ni inom verksamheten har riktlinjer avseende lönerevision, till exempel i en personalhandbok, men utifrån din frågeställning gissar jag att ni inte har någon sådan.  

Det är vanligt att även arbetsgivare som inte är bundna av kollektivavtal genomför en årlig lönerevision för att vara attraktiva arbetsgivare. Utan kollektivavtal behöver dock arbetsgivaren själv ta fram formerna för lönerevisionen i sin verksamhet, och besluta hur processen ska gå till. Arbetsgivaren kan välja att teckna ned detta i till exempel personalhandboken för att göra hanteringen tydlig, men upplägget kan ändras över tid då arbetsgivaren ensidigt beslutar i frågan. Om arbetsgivaren har kommit överens med den anställde i anställningsavtalet om lönerevision så ska det dock beaktas.

Om det står i anställningsavtalet att det ska göras en årlig lönerevision, så betyder inte det nödvändigtvis en rätt till en löneökning utan betyder att lönen ska ses över. Det är arbetsgivaren som bedömer vilket löneutrymme som finns och lönen kan utifrån det höjas eller lämnas oförändrad. För att det ska finnas en rätt till löneökning behöver det framgå tydligt av anställningsavtalet exempelvis att den anställde har rätt till en lägsta lönehöjning motsvarande x kronor eller x procent. Vanligare är troligen att parterna i anställningsavtalet reglerat att det ska ske en årlig lönerevision, utan närmare detaljer om hur en sådan ska gå till.

För att få en bild av hur en lönerevision kan se ut kan man titta på de kollektivavtalade regelverken, som arbetsgivare med kollektivavtal utgår från. I kollektivavtalet anges bland annat hur processen ska gå till och vilka principer som gäller för lönesättning. Vid individuell lönesättning är vanliga komponenter i en lönerevision att den chef som sätter lön bedömer medarbetarnas prestation utifrån arbetsgivarens fastställda lönekriterier, har lönesamtal med medarbetarna och fördelar löneutrymmet dem emellan och ger besked om ny lön. 

Det finns också en lag om förbud mot diskriminering och missgynnande bland annat avseende lönesättning. Anställda får inte missgynnas lönemässigt av skäl som har samband med en diskrimineringsgrund eller föräldraledighet, och när det gäller föräldraledighet får inte ledigheten medföra att den anställde halkar efter i lön i förhållande till kollegorna.

Lovisa Nellevad

Jurist & bitr förhandlingschef Gröna Arbetsgivare